Regulamento da promoção

1. Identificação da promoção

A promoção comercial é realizada por Esoterica Games, inscrita no CNPJ sob o nº 61.257.370/0001-01, com sede em Rua Funchal, 418, doravante denominada “Promotora”.

Esta promoção será realizada durante o evento BiS SiGMA, no período de 07/04/2026 a 09/04/2026, no estande da Promotora localizado em M178.

2. Modalidade da promoção

A presente ação promocional será realizada na modalidade ativação premiada, com distribuição gratuita de prêmios, nos termos da legislação aplicável e do certificado de autorização emitido pelo órgão competente.

3. Período de participação

Poderão participar da promoção as pessoas que realizarem cadastro válido durante os 3 (três) dias de evento, nas datas de 07/04/2026, 08/04/2026 e 09/04/2026.

O horário de participação em cada dia será de 10:00 até 18:00, observado o horário oficial de funcionamento do evento e do estande da Promotora.

4. Quantidade de prêmios

Serão realizados 2 (dois) ativações premiadas por dia, ao longo de 3 (três) dias, totalizando 6 (seis) ativações premiadas e 6 (seis) prêmios, consistentes em:

5. Quem pode participar

Poderá participar desta promoção qualquer pessoa física que:

• realize corretamente o cadastro no período de participação;
• forneça dados verdadeiros, completos e atualizados;
• esteja presente no estande da Promotora no momento da apuração do ativação premiada correspondente;
• apresente documento oficial de identidade com foto no momento da validação e entrega do prêmio;
• precisa ser o titular do documento apresentado.

A Promotora poderá restringir a participação de colaboradores diretamente envolvidos na operacionalização da promoção, agências parceiras, fornecedores ligados à apuração e seus respectivos prepostos, caso entenda necessário para preservar a lisura da ação.

6. Como participar

Para participar, o interessado deverá:

1. acessar a landing page oficial da promoção ou realizar o cadastro no ponto indicado pela Promotora no evento;
2. preencher o formulário com seus dados pessoais e de contato de forma completa e verdadeira;
3. aceitar este regulamento e a política de privacidade;
4. concluir o envio do cadastro dentro do período de participação.
5. aguardar a apuração dos ativação premiadas e, caso seja premiado, atender às condições para recebimento do prêmio.

Cada participante poderá possuir 1 (um) cadastro válido por CPF. Cadastros duplicados, divergentes, incompletos, ilegíveis, com indícios de fraude, em nome de pessoas que não estão no evento ou preenchidos com informações inverídicas poderão ser desconsiderados a qualquer tempo.

7. Regras de validação cadastral

Os dados informados no cadastro deverão ser reais, corretos e passíveis de conferência pela Promotora no momento da apuração e da entrega do prêmio.

O participante declara, sob sua responsabilidade, que todas as informações fornecidas são verdadeiras. Caso sejam identificadas inconsistências, divergências cadastrais, tentativa de fraude, uso de dados de terceiros sem autorização ou impossibilidade de confirmação da identidade do participante, este poderá ser imediatamente desclassificado.

8. Apuração dos ativação premiadas

Os ativação premiadas serão realizados no estande da Promotora, em horários a serem definidos e divulgados no local oficial da ação e/ou nos canais da campanha: 14:00 e 16:00.

Em cada apuração, será selecionado 1 (um) potencial ganhador, com base na mecânica aprovada para a promoção. A Promotora poderá, adicionalmente, selecionar suplentes para uso imediato em caso de desclassificação ou ausência do premiado.

9. Condições obrigatórias para recebimento do prêmio

Para receber o prêmio correspondente ao ativação premiada, o participante premiado deverá, cumulativamente:

• estar presente no estande da Promotora no exato momento da chamada do ativação premiada;
• atender à convocação realizada pela equipe da promoção;
• apresentar documento oficial de identidade com foto;
• ter cadastro válido e compatível com os dados do documento apresentado.
• ser o titular do CPF e do documento de identificação apresentados.

Serão aceitos, para fins de identificação, documentos oficiais com foto, tais como RG, CNH, carteira de identidade profissional legalmente reconhecida ou documento oficial equivalente aceito pela legislação brasileira.

10. Ausência do participante premiado

Caso o participante premiado não esteja presente no estande no momento do ativação premiada, não atenda à chamada da equipe promotora ou não apresente documento de identificação válido no ato da conferência, ele perderá o direito ao prêmio daquele ativação premiada específico, sem qualquer indenização ou compensação.

Nessa hipótese, a Promotora realizará imediatamente nova apuração, convocando outro participante elegível, e assim sucessivamente, até que seja encontrado um ganhador válido que cumpra integralmente as exigências deste regulamento.

11. Limitação de premiação

O participante contemplado com qualquer prêmio nesta promoção ficará automaticamente impedido de participar das apurações subsequentes e de receber novo prêmio na mesma campanha.

Assim, cada CPF poderá ser contemplado uma única vez durante toda a vigência da promoção.

12. Entrega do prêmio

O prêmio será entregue ao ganhador validamente contemplado, sem ônus, conforme a operacionalização definida pela Promotora e nos termos do regulamento aprovado.

No ato da entrega, o ganhador poderá ser solicitado a:

• assinar recibo de entrega e quitação do prêmio;
• apresentar CPF e documento oficial com foto;
• confirmar os dados cadastrados;
• registrar evidência da entrega para fins de auditoria e prestação de contas.

O prêmio é pessoal e intransferível, não podendo ser convertido em dinheiro, salvo se houver determinação legal ou regulatória em sentido diverso aplicável ao caso concreto.

13. Desclassificação

Serão desclassificados, a qualquer tempo, os participantes que:

• prestarem informações falsas, incorretas, incompletas ou enganosas;
• utilizarem meios fraudulentos ou ilícitos para participar;
• tentarem manipular ou burlar as regras da promoção;
• não cumprirem quaisquer das condições previstas neste regulamento;
• não comprovarem sua identidade no momento da validação;
• não estiverem presentes no estande no momento da apuração e chamada.
• qualquer outra situação que, a critério da Promotora, comprometa a integridade, a transparência ou a lisura da promoção.

14. Divulgação dos ganhadores

Os nomes dos ganhadores poderão ser divulgados no estande, observadas as regras aplicáveis e a finalidade exclusiva de divulgação do resultado da promoção.

15. Uso de nome, imagem e voz

O participante contemplado deverá autorizar, de forma gratuita, o uso de seu nome, imagem e voz para divulgação do resultado da promoção, pelo prazo e extensão necessários à publicidade da campanha, na forma permitida pela legislação e mediante instrumento apropriado, quando necessário.

16. Proteção de dados pessoais

Os dados pessoais coletados no âmbito desta promoção serão utilizados para viabilizar a participação, validar os cadastros, realizar a apuração, entregar os prêmios, cumprir obrigações legais e regulatórias, e prestar contas aos órgãos competentes, conforme a legislação aplicável.

O tratamento dos dados será realizado nos termos da política de privacidade da Promotora, disponível em /politica-privacidade.

17. Responsabilidades e limitações

A Promotora não se responsabiliza por falhas de conexão, indisponibilidade temporária de internet, problemas em dispositivos do participante, erros de preenchimento, informações desatualizadas, ou quaisquer outras situações que impeçam a conclusão do cadastro por fato alheio ao controle direto da Promotora.

Também não serão considerados válidos cadastros que não observem as exigências deste regulamento ou que não possam ser validados pela Promotora.

18. Disposições gerais

A participação nesta promoção implica aceitação total e irrestrita de todos os termos deste regulamento.

Os casos omissos e situações não previstas neste regulamento serão analisados pela Promotora, observada a legislação aplicável, o regulamento aprovado no processo de autorização e os princípios da boa-fé, transparência e isonomia entre os participantes.

19. Foro

Fica eleito o foro do domicílio da Promotora para dirimir eventuais controvérsias oriundas desta promoção, com observância da legislação consumerista aplicável.

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Promotora: Esoterica Games Instituição de Pagamento LTDA
CNPJ: 61.257.370/0001-01
Evento: BiS SiGMA 2026
Período da promoção: 07/04/2026 a 09/04/2026